Kofax AP Agility

Automação de faturas e contas a pagar com as melhores práticas de um líder em CP

Software de Automação de Contas a Pagar (CP)

O Kofax AP Agility automatiza operações completas de CP para oferecer visibilidade, controle, eficiência e melhor gestão de caixa. A solução oferece a melhor captura de informações do setor e automatiza o processamento e a inserção de dados de faturas. Inclui fluxos de trabalho de melhores práticas para processamento, resolução e detalhamento contábil de discrepâncias, bem como integração segura e confiável com qualquer ERP, incluindo os desenvolvidos internamente. Inclui fluxos de trabalho de melhores práticas para processamento, resolução e detalhamento contábil de discrepâncias, bem como integração segura e confiável com o Microsoft Dynamics AX.

Implantação Local ou na Nuvem

Criado sobre a plataforma TotalAgility® Cloud, o AP Agility está disponível como uma oferta de assinatura de SaaS hospedada no Microsoft Azure nos modelos multilocatário ou dedicado. O AP Agility na nuvem oferece funcionalidade similar à solução local e proporciona os benefícios de baixos custos de implementação e manutenção, além de dependência mínima dos recursos de TI.

Captura e Validação Inteligentes de Faturas

O AP Agility captura com eficiência todas as faturas de fornecedores, oferece uma imagem de fatura exata para todos os que precisam vê-la e transforma todas as informações das faturas em formatos digitais prontos para o processamento automatizado.

A Kofax verifica se as faturas vêm de fornecedores válidos e fundamentam-se em pedidos de compra válidos para que você tenha a certeza de que somente faturas válidas serão processadas. Além disso, a captura inteligente de faturas da Kofax aprende com o tempo, impedindo que novos fornecedores ou novos formatos de fatura atrapalhem os processos de sua empresa.

Melhores Práticas de Fluxo de Trabalho e Análises Acionáveis de CP

O AP Agility aplica consistentemente um fluxo de trabalho de melhores práticas de CP a todas as faturas, possibilitando que a codificação, revisão e aprovação do livro razão sejam rápidas e eficientes e estejam de acordo com as políticas e os procedimentos predefinidos. A Kofax envolve os participantes do processo de CP com segurança e eficiência, interagindo até com gerentes ocupados em seus dispositivos móveis preferidos para a aprovação de faturas ou resolução de possíveis problemas. Além disso, oferecemos visibilidade acionável do desempenho de CP, permitindo que você identifique gargalos e aproveite oportunidades de redução de custos.

Análises Completas

Obtenha visibilidade e informações sobre todas as etapas do processo de CP, desde a captura e a transformação até a validação, a aprovação e a publicação. Use dados históricos para aprimorar processamentos futuros, execute ações manuais ou com base em regras, como aprovação ou escalonamento de acordo com feedback em tempo real, e aproveite dados históricos e atuais para otimizar o desempenho e gerenciar as despesas.

Integração com ERP

Ao longo de todo o processo de CP, o AP Agility se integra ao seu ERP para acelerar o processamento seguro e preciso. A nossa estrutura de integração com ERP, fornecida com o produto, possibilita a rápida implementação do AP Agility com qualquer ERP, para que os processos de CP funcionem de forma transparente nos seus ambientes comercial e técnico atuais.

Integração com o Microsoft Dynamics AX

Ao longo de todo o processo de CP, o AP Agility for Microsoft Dynamics® AX para acelerar o processamento seguro e preciso. A integração com o AX, fornecida com o produto, valida as faturas cotejando-as com os registros de fornecedor e pedidos de compra do AX e mantém o CP sincronizado com outros processamentos financeiros.

O AP Agility for Microsoft Dynamics® AX foi criado com a tecnologia da Microsoft e se integra não só com o AX, mas também com o SharePoint, o SQL Server, o Lync e o Dynamics CRM. O AP Agility for Microsoft Dynamics® AX pode ser implantado no Windows Azure, o que lhe permite optar pelo processamento de CP baseado em nuvem.

Portal de Autoatendimento para Fornecedores

O Kofax SupplierExpress™ reduz as dispendiosas consultas a CP e o processamento de faturas com autoatendimento via web hospedado que disponibiliza informações sobre faturas e situação de pagamentos. Essas informações estão disponíveis para gerentes de área e fornecedores. A área de contas a pagar tem vários públicos importantes, incluindo unidades de negócio, o Departamento de Compras, fornecedores, funcionários, a Contabilidade, auditores, diretores financeiros e controllers. Atender às demandas desses públicos pode ser, na melhor hipótese, uma tarefa assustadora e, na pior, um encargo pesado. Consultas constantes, controvérsias, solicitações de informações e correções de erros podem surtir efeitos muito nocivos sobre a produtividade de CP, imobilizando a área. O AP Agility SupplierExpress™ oferece a todos os públicos acesso a tarefas relacionadas a CP por meio de autoatendimento.

Principais Benefícios

Elimine o Papel

Interrompa o fluxo de papel no processamento de faturas e CP para reduzir custos de papel, impressão e pessoal. Disponibilize imagens de fatura precisas para qualquer pessoa, preservando o valor da "visualização da fatura".

Migre para o Faturamento Eletrônico

Ofereça suporte ao envio de faturas em diversos canais para permitir a migração de fornecedores com base em papel para o envio e processamento de faturas em canais eletrônicos mais eficientes.

Controle e Visibilidade

Obtenha controle e visibilidade para o recebimento de faturas e o processamento de CP, do início ao fim. Crie trilhas de auditoria automaticamente, aplique controles empresariais e escale problemas rapidamente.

Processamento mais Rápido

A captura automática de faturas, os fluxos de trabalho orientados para prazos e a abordagem "sem digitação" aceleram todo o processamento de CP

Redução de Custos

A redução da intervenção humana e um processo de aprovação mais eficiente reduzem o custo por fatura.

Mais Precisão

A captura inteligente de dados e o cotejamento com o ERP e os dados mestre reduzem drasticamente o número de erros. O aprendizado automático de novos formatos de fatura de fornecedores mantém a produtividade.

Otimização do Caixa

As oportunidades de pagamento antecipado e de desconto dinâmico são identificadas e acionáveis. O cadastramento das faturas no ERP é acelerado.

Facilidade de uso e Alteração

As interfaces de usuário independentes de navegador aumentam a produtividade de toda a equipe, incluindo funcionários móveis. O design visual integrado dos fluxos de trabalho, controles comerciais e telas de usuário, entre outros elementos, permitem o rápido aprimoramento dos processos.