Kofax MarkView Advisor

Obtenha visibilidade e controle sobre todas as principais funções financeiras

Atinja o Máximo da Excelência em Processo Financeiro

As organizações financeiras fizeram grandes progressos ao aperfeiçoar seus processos de contas a pagar (AP), por meio da automação e da implementação de centros de serviços compartilhados (SSCs), reduzindo com êxito os custos de captura de faturas, melhorando o tempo de ciclo, diminuindo as taxas de erros e reforçando os controles internos. Mas ainda existem melhorias a serem feitas para aperfeiçoar ainda mais o desempenho do processo – reduzindo os tempos de ciclo, oferecendo perspectivas mais detalhadas das operações, assegurando que os descontos disponíveis sejam concedidos e dando ao processo visibilidade em termos de gerenciamento financeiro.

Gerencia e Otimiza Processos Financeiros Estrategicamente

O Kofax MarkView Advisor é o primeiro aplicativo de desempenho do processo financeiro em tempo real do mercado que habilita as organizações a conquistar eficiência e eficácia de classe mundial em sua atividade de processamento de AP. Projetado especificamente para executivos financeiros, o Kofax MarkView Advisor capacita os gerentes financeiros a estrategicamente gerenciar e otimizar processos financeiros, ao fornecer uma perspectiva integrada das operações de AP – desde visões gerais abrangentes até resumos detalhados das atividades – que sintetizam tanto dados do processo como dados transacionais. E, chega à próxima etapa crítica ao combinar inteligência de desempenho de processo em tempo real com a capacidade de intervir imediatamente, quando necessário, para resolver problemas do processo que afetem o desempenho departamental.

O Único Aplicativo Projetado para Gerentes Financeiros

A interface fácil de usar do Kofax MarkView Advisor, desenvolvida para satisfazer às necessidades dos gerentes financeiros, apresenta processo vivo e dados do ERP em relatórios gráficos, totalmente interativos. A gerência pode indicar problemas e agir imediatamente para abordar esses problemas, como gargalos do processo ou potenciais violações de controles que possam comprometer o desempenho da AP. O Kofax MarkView Advisor também inclui alertas em tempo real para notificar os gerentes financeiros sobre situações críticas e permitir que eles façam um “drill down” na transação real e tomem as medidas necessárias, como redesignar uma transação, aumentar a prioridade ou escalar para outro nível de aprovador.


Resumo de Desempenho do Processo

Satisfaça os Compromissos com os “Clientes” Internos e Fornecedores

Ao fornecer informações essenciais do processo e a capacidade de agir imediatamente, o Kofax MarkView Advisor permite que os gerentes financeiros identifiquem problemas em potencial e proativamente os abordem, seja por meio de intervenção direta em uma determinada transação, seja por meio de uma alocação de recurso, permitindo que eles sejam bem sucedidos em vários níveis. Eles podem otimizar recursos em dinheiro (capturar descontos, pagar dentro do prazo, evitar penalidades devido a atraso no pagamento), assegurar o desempenho do processamento de AP, e cumprir os acordos de nível de serviço (SLAs) e outros compromissos com “clientes” internos, monitorar indicadores chave de desempenho (KPIs) e outros. Também podem aperfeiçoar os relacionamentos com o fornecedor ao efetuar os pagamentos com exatidão e pontualidade.

O Kofax MarkView Advisor Fornece uma Janela Poderosa para os Processos de AP

A saúde das operações financeiras é de interesse da equipe executiva, bem como das unidades de negócio apoiadas por eles, e é afetada pela equipe fora da AP (por ex., aprovadores de ramos de negócios envolvidos nos processos financeiros). O Kofax MarkView Advisor fornece uma janela acessível para esses processos àqueles fora da organização da linha de AP, de forma que os acionistas chave também tenham total visibilidade do processo.


Trabalho em Progresso Fora da AP

Como o Kofax MarkView Advisor é totalmente integrado com os processos que controla, ele permite que os gerentes financeiros antecipem condições futuras e as resolvam diretamente de dentro do aplicativo. Outras ferramentas podem oferecer dados transacionais, mas os gerentes precisam recorrer a outo sistema e meio (e-mail ou telefome) para tomar qualquer medida.

Aumenta a Qualidade das Operações de Serviço Financeiro Compartilhado

O Kofax MarkView Advisor permite que as organizações financeiras melhorem os níveis de serviço e a qualidade ao estabelecer padrões de desempenho e alavancar as informações valiosas de desempenho do processo. A percepção dos problemas de desempenho do processo e o acesso a informações de forma oportuna são essenciais para gerenciar os custos e a produtividade de forma eficaz, e para cumprir os SLAs. A interface intuitiva, que inclui diagramas e gráficos interativos que permitem aos gerentes mergulhar no nível de detalhe necessário, fornece as informações mais essenciais em um formato padronizado e fácil de usar.


Resumo do Gerenciamento de Dinheiro

Kofax MarkView Advisor: A Chave para a Excelência em Processos Financeiros

O Kofax MarkView Advisor é o único aplicativo que ajuda os executivos financeiros a gerenciar estrategicamente seus recursos para um desempenho ótimo do processo financeiro. Ele fornece:

  • Visibilidade sem paralelo dos processos de AP – desde visões gerais abrangentes até relatórios financeiros detalhados, melhorando dessa forma a eficiência dos processadores de AP
  • Monitoramento em tempo real para assegurar a adesão aos KPIs ou SLAs com as unidades de negócio
  • Alertas em tempo real em situações críticas (por ex., violações dos controles) que requerem atenção, permitindo que os gerentes ajam imediatamente e reforcem a conformidade e os controles de forma eficaz e com exatidão
  • A capacidade de cumprir compromissos com êxito para melhorar o relacionamento com os fornecedores
  • A capacidade de otimizar os recursos em dinheiro – capturar descontos, determinar quando pagar adiantado e evitar penalidades por atraso no pagamento

Organizações financeiras que buscam eficiência e eficácia de classe mundial necessitam dos aplicativos certos para dar suporte a seus esforços O Kofax MarkView Advisor é o único aplicativo do mercado a entregar essas capacidades, dando aos gerentes financeiros exatamente o que eles precisam para que possam ser bem sucedidos.



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